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SMTP电子邮件|SOLIDWORKS PDM邮件信息系统发送通知解决方案

2021-03-23 来源:杭州华睿 作者:杭州华睿 阅读:375

在SOLIDWORKS PDM邮件信息系统中,发送通知一共有两种方式,系统默认的是数据库方式发送,这种方式为工程师在登录PDM后通过PDM账户直接发送给其他PDM用户,也可以在进行审批流程时自动发送PDM邮件给相应PDM用户。这种方式的缺点是当用户未登录PDM系统或临时出差不在工作岗位上时,也就无法看到邮件通知了。因此在这里我们提供另一种解决方案:WEB邮件通知。实际就是用其他邮箱,例如:QQ,网易,Gmail等接收来自PDM中的消息。下面以网易企业邮箱和QQ邮箱为例来介绍怎样设置SMTP电子邮件。

1, 邮箱授权

开启WEB邮箱的授权,需要进入到相应邮箱页面中打开IMTP服务,下图以QQ邮箱为例。首先进入QQ邮箱,然后在设置里可以找到POP3/IMAP服务,点击打开可以生成16位授权码,复制此授权码。(该授权码在PDM邮件设置时会用到)

(注意:如果使用网易企业邮箱可以不需要做这一步操作)
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2, 开启Internet Information Services(IIS)

在服务器上的Internet Information Services(IIS)管理器中打开“SMTP电子邮件”,应用SMTP邮件并填写SMTP相关信息。

1)     电子邮箱:填写发件人邮件;

2)     SMTP服务器:“网易企业邮箱smtp.ym.163.com”,“QQ smtp.qq.com”

(其他邮箱地址可自行在网上搜索”常用SMTP服务器地址”)

3)     端口:SMTP的端口统一为25。(如果开启SSL,端口可自行在网上查找)

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3, 设定SMTP

这里需要注意的是,当选择“数据库”时, SMTP设定选项卡便会隐藏起来,只有将邮箱设置为SMTP,才会弹出SMTP设定的选项卡。(如下图所示);

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在弹出来的SMTP设定中,服务器和端口号都要和本地所搭建的SMTP服务器中的设置的一样,在登录用户这里如果勾选需要登录,则用户就是发件人的邮箱地址,密码是WEB邮箱中的16位授权码(如果使用网易企业邮箱,密码则为邮箱密码),再填写一次发件人的邮箱地址及发件人的名称,这时候就可以进行相关的测试了,还有一点要注意一下,如果是采用WEB邮箱的形式,则需要使用邮箱的用户的设置信息中填写正确的邮箱地址。

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4, SOLIDWORKS PDM用户信息设置

除了以上操作,我们还需要为每一个PDM用户设置好各自的邮箱地址,以便PDM可以在除PDM系统以外也可以接收到邮件通知。

a)     首先打开PDM管理端à双击要设定的用户à在“电子邮件“处填写用户的邮件地址。

(注意:邮箱最好统一,有企业邮箱则统一使用企业邮箱)

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5, WEB邮件在工作流程中的应用

在完成以上所有设置后工程师PDM用户便可以接收到WEB形式的邮箱,避免了工程师未登录PDM或不在工作岗位上时无法及时接收审批信息而导致审批延时的问题。最后,我们只需要在工程流程中加上对应的通知,并把用户添加进去就完成了。

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(测试邮件的收发)

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(上图为网易企业邮箱测试)

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(上图为QQ邮箱测试结果)

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(工作流程中的通知)

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(邮件的详细信息)


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